Modo Negocio 🚀

Factura, controla tus gastos y prepara tus impuestos sin salir del chat. Está en los tres planes y no se enciende solo: pídele a tu Vaucai que active el modo negocio y ya. Lo llevas desde /negocio, tu cuadro de mando, con un botón por cada área.

La primera vez te preguntará a qué te dedicas y tus datos fiscales, porque de ahí salen tus facturas. Y antes de guardar los datos de un cliente tuyo te pedirá aceptar el acuerdo de tratamiento. Son datos de otra persona, y eso lo pide la ley.

Si todavía no has empezado

Pregúntale y te guía para darte de alta como autónomo. Te dice qué papeles necesitas y en qué orden van, qué es el alta censal y qué es la Seguridad Social. Y con qué te vas a encontrar el primer trimestre.

¿Lo tuyo va a ser una sociedad? Entonces te explica qué hace falta para constituir una, y en qué se diferencia de ir por libre. Es una guía para llegar informado, no un trámite que hagamos por ti.

Informes

Pídele el informe del periodo que quieras y te lo da en un solo documento. Ahí ves lo que llevas facturado y cuánto has cobrado de verdad frente a lo que has emitido. También en qué se te va el dinero y qué tienes pendiente. Listo para guardar o para reenviárselo a tu gestoría.

Y para saber cómo va tu negocio de tesorería, pregúntale "¿cómo voy de verdad?". Ahí te cuenta lo que tienes por cobrar a 30, 60 y 90 días, con tus números.

Facturas

Crea una factura hablando: le dices a quién facturas y los conceptos. O reenvíale un albarán o un correo y los procesa él. Por defecto emite una factura ordinaria válida (RD 1619/2012) en PDF, lista para enviar.

Si lo necesitas, puede emitirla con Veri*Factu, el sistema verificable de la Agencia Tributaria, con su código QR y su registro. Eliges la vía en cada factura.

Luego consúltalas por año, mira el PDF de cada una y márcalas como pagadas o canceladas. Y corrígelas si hace falta.

Presupuestos

Manda presupuestos con tu marca: tu logo, la validez destacada y una llamada clara a aceptar. Consúltalos por año, mira su PDF y ve cambiando su estado según avanzan: borrador, enviado, aceptado o rechazado.

El caducado no lo pones tú. Sale solo de la fecha de validez que le hayas puesto. Y cuando el cliente acepta, dile "conviértelo en factura": se lleva el cliente y los conceptos sin que los repitas.

Gastos

Apunta un gasto contándolo ("factura de Movistar, 50 € más IVA"). O más cómodo: mándale la foto del ticket o el correo del proveedor. Tu Vaucai lee el importe, el IVA y el proveedor, y lo guarda con su justificante adjunto.

Lo clasifica por categoría y calcula el IVA soportado y el IRPF si aplica. Cuando la deducibilidad no está clara, lo deja en revisión para tu gestor en vez de inventarla. Consulta los gastos del trimestre y expórtalos a Excel cuando quieras.

Hucha fiscal

Cobras mil euros y no son mil euros tuyos. Pregúntale "¿cuánto aparto este trimestre?" y te lo dice. La hucha fiscal mira lo que has facturado de verdad. Con eso te dice cuánto conviene apartar para Hacienda, con el IVA y el IRPF por separado. Es una estimación con tus números, no la liquidación.

Impuestos

Prepara tus modelos a partir de tus datos reales, según tu tipo de negocio:

• IVA trimestral y anual (303 y 390).
• Pago fraccionado del IRPF de autónomo (130).
• Retenciones a terceros (111 y 115).
• Impuesto de Sociedades (200).
• Modelo 347, la informativa de operaciones con terceros. Este te lo entrega en el fichero con el formato oficial de la AEAT, listo para presentar.

Del 349 (operaciones intracomunitarias) te explica qué es y qué te tocaría declarar. El fichero no lo genera todavía.

Incluye una calculadora orientativa (cuota de autónomo, tarifa plana, neto estimado) y te recuerda los plazos de cada modelo. Son cifras de apoyo para llegar ordenado a tu gestoría, nunca la liquidación oficial.

Tu Libro Registro, en el formato oficial. Genera el libro registro de IVA e IRPF tal y como lo pide la AEAT: un Excel con tus facturas emitidas y tus gastos. Elige por botones el impuesto, el modelo (303, 390 o 130) y el periodo. Solo te ofrece los periodos donde tienes datos, y el del 130 sale acumulado desde enero, que es como se presenta.

Impórtalo en la Sede Electrónica y Hacienda te pre-rellena las casillas del modelo 303 (IVA) y el 130 (IRPF). No calculamos la liquidación: te damos tus datos en el formato que la AEAT espera.

Si facturas fuera de España

Elige el país al dar de alta el negocio y factura con sus reglas. Están Alemania, Francia, Reino Unido y Estados Unidos. Cada uno con sus identificadores fiscales validados, sus tipos de impuesto y sus reglas de deducibilidad. Lo que no cambia es el criterio: los datos son tuyos y la presentación la firma tu asesor.

A tu gestoría

Pídele el paquete para tu gestor y te lo prepara entero. Lleva dentro:

• Los datos de tus facturas y gastos en hojas de cálculo.
• El PDF de cada factura emitida.
• El justificante de cada gasto.
• Tu libro registro en el formato oficial.
• Un borrador de correo para enviárselo.

Es el único área sin botón propio en /negocio: esta se pide hablando.

Clientes

Tu libro de clientes, con nombre o razón social, NIF, email, teléfono y dirección. Se rellena solo cada vez que emites una factura. Da de alta, edita o borra un cliente hablando cuando lo necesites. Es la base fiscal de tus facturas, distinta de tus contactos personales.

Proveedores

Consulta tu libro de proveedores, con su NIF y sus datos de contacto. Se rellena solo cuando registras un gasto a su nombre, y lo completas o editas cuando quieras. Sirve, entre otras cosas, para las declaraciones de operaciones con terceros.

Inventario

Añade al catálogo tus productos o servicios con su precio, y el stock si lo quieres llevar. Se hace hablando ("añade al catálogo: sesión de fisio, 45 €"). Tu Vaucai lo reutiliza al hacer facturas y presupuestos, para que no repitas conceptos ni precios.

Facturas sin cobrar

Tu Vaucai vigila la morosidad sin que se lo pidas. Sabe qué facturas vencidas llevas, cuántos días de retraso acumula cada una y quién te debe más.

Cuando toque reclamar, te escribe el correo: firme en lo que dice, cuidadoso en cómo lo dice. Reclamar no tiene por qué costarte el cliente, y ese es el equilibrio que le pedimos.

Subvenciones y ayudas

Dile a qué te dedicas y vigila por ti las subvenciones y ayudas públicas que te podrían tocar. Sale de la base de datos oficial, no de un blog: si no consta ahí, no te lo cuenta. Cuando aparece una que encaja contigo, te avisa con su plazo.

Tu competencia

Dile con quién compites y te hace de espejo. Mira los precios de tus competidores y qué han cambiado desde la última vez, y te lo cuenta al lado de lo tuyo. No es para copiar a la competencia: es para que sepas dónde estás cuando decidas tus tarifas.