Tu negocio 🚀

Facturas, gastos, cuentas e impuestos, en cualquier plan. En Telegram lo llevas desde /panel: Facturas, Gastos y Cuentas en la pantalla principal, y el resto en ➕ Más. En el ordenador, cada área tiene su pantalla. En WhatsApp, pídeselo hablando.

Tus datos fiscales salen del alta, cuando creas tu Vaucai. Antes de guardar los datos de un cliente tuyo te pide aceptar el acuerdo de tratamiento. Son datos de otra persona y lo exige la ley.

Facturas

Dile a quién facturas y los conceptos, o reenvíale un albarán o un correo. Emite una factura ordinaria válida (RD 1619/2012) en PDF.
Consúltalas por año, mira su PDF y márcalas como pagadas.
Pídele borrar, anular o cambiar una. Si ya está emitida, elige la vía que marca la ley y te la enseña antes: corregirla, anularla y hacer la buena, o una rectificativa.
Crea facturas recurrentes: en cada vencimiento te la propone con un botón y nunca se emite sola.
Importa las facturas que hiciste con otro programa. Cuentan en tus cuentas y en tu libro registro sin rehacerlas.
Elige el diseño en ⚙️ Ajustes › 🧾 Facturas, junto a tu logo.
Apunta los cobros sin factura, en mano o por Bizum: quedan en tu libro con su número. Si la ley exige factura, te lo dice.

Cobra a tus clientes

Activa el cobro y tu Vaucai abre tu cuenta de pagos con Stripe, que verificas una sola vez. Después, pídele el enlace de pago de una factura y reenvíaselo a tu cliente.

Tu cliente paga con tarjeta o Bizum y el dinero llega a tu cuenta. Al pagar, la factura se marca como cobrada y te avisa. Pregúntale cuando quieras cómo van tus cobros.

Vaucai no se lleva comisión. Las de Stripe las paga tu cuenta de pagos.

Presupuestos

Con tu logo y la validez destacada. Cambia su estado según avanzan: borrador, enviado, aceptado o rechazado. El caducado sale solo de su fecha de validez. Cuando te lo aceptan, pídele convertirlo en factura y se lleva el cliente y los conceptos.

Clientes

Tu libro de clientes, con nombre o razón social, NIF, email, teléfono y dirección. Se rellena solo al facturar. Da de alta, edita o borra un cliente hablando, o importa tu lista de una vez.

Catálogo e inventario

Añade tus productos o servicios con su precio y, si quieres, su stock y su duración. Tu Vaucai los usa en facturas, presupuestos y citas para que no repitas nada. Si llevas stock, te avisa cuando algo baja de su mínimo.

Citas

Actívalas pidiéndoselo si atiendes con cita previa. Viven en tu Agenda, y en Telegram tienes además /citas.

Da cita eligiendo cliente, servicio y hora libre, o díctala en una línea.
La ves en tu Agenda y en tu calendario si lo tienes conectado.
Cóbrala y hace la factura que toca. Si el cliente no la quiere, manda la ley: unas veces hay que hacerla igual y otras basta con apuntar el cobro.
Enciende el aviso por correo: tu cliente lo recibe el día antes desde tu email, con un texto que puedes cambiar.
Activa también el aviso de fin de día con lo que queda por marcar o por cobrar.

Gastos

Mándale la foto del ticket, el PDF o el correo del proveedor, o cuéntaselo. Lee el importe, el IVA y el proveedor y guarda el justificante.
Lo clasifica y calcula el IVA soportado y el IRPF. Lo deducible sale de la ley de cada tipo de gasto. Si no está claro que sea de tu trabajo, te lo pregunta con un botón.
Apunta tus gastos fijos una vez. Cuando vencen, te pregunta si los apunta: nunca se apuntan solos.
Pídele repasar tu correo: las facturas de gastos entran en Gastos y los cobros de tus facturas te los propone para marcarlas.
Consulta los gastos del trimestre y expórtalos a Excel.

Cuentas e informes

Abre Cuentas (/cuentas en Telegram) y ve lo que es tuyo este año, con el IRPF ya descontado. Debajo, ingresos, gastos y total del mes, el trimestre o el año.
Pide el informe de cualquier periodo: lo facturado frente a lo cobrado, en qué se va el dinero y lo pendiente, en un documento.
Pregúntale "¿cómo voy?" o cómo va tu negocio de tesorería: lo que tienes por cobrar a 30, 60 y 90 días.
Pregúntale qué tienes pendiente: gastos por confirmar, cobros vencidos, pagos pendientes, datos fiscales incompletos y el cierre del trimestre.
Pide un gráfico de tus números cuando lo quieras ver de un vistazo.

Hucha fiscal

Pregúntale cuánto apartar para Hacienda este trimestre. Lo calcula con lo que has facturado de verdad, con el IVA y el IRPF por separado. Es una estimación, no la liquidación.

Impuestos

Prepara tus modelos con tus datos reales, según tu tipo de negocio:

IVA trimestral y anual (303 y 390). En Canarias, el IGIC (420 y 425) y su 415; en Ceuta y Melilla, el IPSI.
Pago fraccionado del IRPF (130, o 131 en módulos).
Retenciones a terceros (111 y 115).
Impuesto de Sociedades (200).
Las informativas 347 (operaciones con terceros) y 349 (operaciones intracomunitarias), en el fichero oficial de la AEAT.

En cualquier plan te dice qué modelo te toca, cuánto sale y el plazo. Desde Vaucai Max, también las casillas, el fichero para la sede y los pasos para presentarlo tú. Míralos casilla a casilla en 🧮 Impuestos.

Te avisa de cada plazo cuando se abre, a cinco días y el último día.

Libro registro: el de IVA e IRPF en el formato de la AEAT, un Excel con tus facturas y tus gastos. Elige impuesto, modelo y periodo; el del 130 sale acumulado desde enero. Impórtalo en la Sede y Hacienda te rellena el 303 y el 130.

Calculadora: cuota de autónomo, tarifa plana y neto estimado, como apoyo para decidir.

Asesor fiscal

En Vaucai Ultra, un asesor fiscal de Vaucai prepara y presenta todos tus impuestos, la Renta incluida.

Firmas con un botón la representación ante Hacienda, y se guarda en tus Documentos.
Ves su nombre, su email y su teléfono, y le escribes desde 🧮 Impuestos.
Prepara cada declaración y te la manda a aprobar. Nada se presenta sin tu sí, y si tus datos cambian después, vuelve a pedírtelo.
Al presentarla, el justificante te llega a Documentos.
Lo presentado no se reescribe: si algo cambia, prepara la corrección.
Entra cada declaración que vence cuando ya llevas 30 días en Ultra, o 90 si es anual, como la Renta o Sociedades. Lo que no entra te lo guía para presentarlo tú.

En cualquier plan puedes encargarle una declaración suelta, a precio fijo. Tu Vaucai te dice el precio al encargarla.

Clientes fuera de España

Facturas igual. Dale el VAT-ID de tu cliente europeo y lo lleva a la factura, como exige el RD 1619/2012, y al modelo 349. Vaucai no factura con las reglas de otro país: su facturación es la española.

A tu gestoría

Pídele el paquete para tu gestor. No tiene botón en el panel: se pide hablando. Lleva dentro:

Tus facturas y gastos en hojas de cálculo.
El PDF de cada factura y el justificante de cada gasto.
Tu libro registro.
Un borrador de correo para enviárselo.

Dudas de la ley

Pregúntale lo laboral, lo fiscal, lo mercantil o lo de protección de datos. Te contesta con la ley vigente aplicada a tu caso. Pide el artículo exacto y desde cuándo rige.

Responde desde una biblioteca propia que se actualiza cada día. Tiene el BOE con todas las versiones de cada ley y las normas europeas. También consultas de Tributos, resoluciones del TEAC, informes de la AEPD y convenios. Antes de responder comprueba que cada artículo que cita existe y está en vigor.

Pídele que te avise cuando cambie una ley o un convenio que te toca. También te dice lo que viene: leyes publicadas que aún no rigen y las que se tramitan en el Congreso.

Tu competencia

Dile con quién compites. Vigila sus precios y lo que cambian, y te lo enseña al lado de los tuyos.