La mudanza

Qué es

Dile a tu Vaucai con qué llevabas tu negocio y se lo trae todo: tus clientes, tus facturas con su PDF, tus gastos con su justificante, tus presupuestos y tus documentos. Tu numeración sigue donde la dejaste y te enseña que lo que trae cuadra con lo que declaraste. Es gratis en todos los planes y no gasta de tu capacidad.

Los tres pasos

• Dile de dónde vienes: «vengo de Holded», «lo llevo en Excel», «lo tengo todo en mi correo». También te lo pregunta al crear tu Vaucai.
• Abre la puerta que te toca: tu Vaucai te la pone delante, con su botón y sus pasos.
• Mira el recibo y pulsa «Traerlo todo». «Deshacer la mudanza» queda siempre a mano.

Abre varias a la vez si quieres, por ejemplo tu programa y tu correo: todo entra en la misma mudanza y nada se duplica.

Desde tu programa

• Holded: pulsa «Conectar Holded», entra en tu Holded y autoriza el rol «Analista», que es solo de lectura y no puede cambiar nada. Activa antes el acceso a la API de tu cuenta de Holded. Si tu plan de Holded da pocas llamadas al mes, te trae los datos al momento y los PDF el día 1, o entra a bajarlos contigo delante.
• Quipu y Contasimple: escribe tu clave en el chat. Busca en Quipu tu App ID y tu App Secret, en Configuración, Integraciones, «credenciales», y la dirección de tu cuenta. En Telegram el mensaje se borra al momento; en el ordenador se pega en la barra sin que se vea. Usa el ordenador si estás en WhatsApp: allí no se pide.
• Otro programa en la web: elige «Hazlo tú» y el agente web entra contigo delante y lo exporta todo; la contraseña y el código los pones tú desde el móvil. Elige «Lo exporto yo» si lo prefieres, y te dice cómo cuando conoce tu programa.
• Un programa instalado en tu ordenador: exporta lo que deje y suéltalo en Ajustes, en La mudanza, o mándalo por el chat.

Desde tus ficheros, tu correo o tu gestoría

• Excel, Word y PDF: mándalos todos a la vez o suéltalos en el ordenador. Lee cada fila de una hoja y cada factura de un PDF, también las que van varias en un mismo fichero.
• Tu correo: conéctalo y te busca las facturas que mandaste a tus clientes y las de tus gastos que te llegaron estos años.
• Papel: hazles fotos y mándalas, varias a la vez.
• Tu gestoría: pide a tu Vaucai que le escriba y te prepara un correo pidiendo una copia de tus libros y de tus facturas. Sale de tu correo y con tu OK, y lo que te conteste entra solo. No despide a nadie.

Manda cada fichero de hasta 2 GB por Telegram y por el ordenador, y de hasta 100 MB por WhatsApp. Un ZIP con todo vale.

Lo que trae y dónde queda

• Tus clientes, en Clientes. Tus productos y servicios, en tu catálogo.
• Tus facturas con su PDF original, en Facturas, en tu libro registro y en tus modelos. Tus presupuestos, en Presupuestos.
• Tus facturas recurrentes, en pausa hasta que dejes tu programa, para que no salgan dos veces.
• Tus gastos con su justificante, en Gastos. Lo que ya estaba en tu programa entra como de tu trabajo; de un papel suelto de un proveedor nuevo te pregunta si es de tu trabajo, como siempre.
• Tus declaraciones presentadas, en Impuestos. Tus citas futuras, en Citas.
• Lo demás, como extractos del banco o nóminas, en tu Escritorio.

Trae el año en curso y los cuatro anteriores, que es lo que Hacienda puede revisar. Díselo si quieres otro periodo.

Lo que te garantizamos

• Tus originales intactos: cada PDF entra tal cual llegó.
• Tu numeración: tu próxima factura sigue la serie de tu programa.
• Ni una cifra inventada: cada importe se comprueba contra su documento. Lo que no cuadra no entra: queda por revisar con su motivo, y se lo completas hablando.
• El cuadre con lo que declaraste: compara lo que trae con tus modelos 303 y 130 presentados, trimestre a trimestre.
• Deshacer cuando quieras: quita todo lo que trajo y lo que ya tenías queda como estaba.

Preguntas

¿Pierdo algo? No. Lo que no puede comprobar queda por revisar con su motivo y su original a salvo.

¿Y mi numeración? Sigue donde la dejaste. Tu Vaucai te dice cuál será tu próxima factura antes de traer nada.

¿Puedo seguir usando mi programa? Sí, hasta el día del cambio. Pídele «tráete lo nuevo» y trae solo lo que falta.

¿Cuánto cuesta? Nada, en los tres planes, y no gasta de tu capacidad.

¿Qué pasa con mis datos? Se leen solo para traerlos. La copia con la que trabaja se borra a los 30 días de traerla o de deshacerla, y en cuanto la dejas. Tus claves van cifradas y se sueltan al terminar, y nada se usa para entrenar IA.