Veri*Factu

El sistema de facturación verificable de la AEAT. En Vaucai es una opción que activas tú; la factura ordinaria sigue siendo la vía por defecto.

Qué es

Es la forma de facturar que ha diseñado Hacienda para que ninguna factura se pueda retocar después de emitirla. Cada una sale con su código QR y con un registro que Hacienda puede consultar. Así, quien recibe tu factura sabe que es auténtica, y a ti no te discute nadie lo que emitiste. Forma parte de la normativa antifraude.

En 2026 es voluntario

Hoy no es obligatorio. Lo será para las sociedades el 1 de enero de 2027. Y para los autónomos y el resto de obligados tributarios, el 1 de julio de 2027, según el Real Decreto-ley 15/2025. Quien quiera adelantarse ya puede.

Cómo funciona en Vaucai

Sigue facturando como hasta ahora y no tienes que hacer nada: por defecto salen facturas ordinarias, válidas por sí mismas (RD 1619/2012). Si quieres pasarte a Veri*Factu, mira antes los cuatro pasos. Son cuatro, no un interruptor.

  • Completa tu ficha fiscal y damos de alta tu NIF.
  • Haz una factura de prueba para ver cómo queda. Esas salen marcadas como documento de prueba, sin validez fiscal.
  • Firma el poder de representación. Hacienda lo exige para que emitamos en tu nombre. Tu Vaucai te genera el documento, tú lo firmas con tu certificado electrónico (el de la FNMT, con Autofirma) y se lo devuelves por el chat.
  • Actívalo cuando quede validado. Desde ahí tus facturas Veri*Factu son reales. Elige la vía factura a factura ("emite esta factura con Veri*Factu") o déjala fijada para todas.

Si todavía no tienes certificado electrónico, sigue facturando por la vía ordinaria, que es igual de válida.

Y ten en cuenta una cosa antes de dar el paso. Una vez empiezas a enviar de verdad, te quedas en Veri*Factu hasta que acabe el año natural (art. 16.5 del RD 1007/2023). Cada cliente emite con su propio NIF.

El registro lo gestiona un proveedor colaborador de la AEAT, que añade el QR y la mención y lo remite a Hacienda. Vaucai integra esa relación y no emite directamente ante la AEAT.

Declaración responsable

Consulta la declaración responsable del sistema de facturación de Vaucai, conforme al RD 1007/2023.